Que estés agobiado con tu negocio o que te falte tiempo, no siempre significa que necesites una AV.
Analiza tu negocio, tus tareas y tus tiempos.
Revisa qué metodología u organización puedes implementar que se adapte mejor a ti y quizá con eso ya mejora tu productividad exponencialmente.
En caso de que esto no solucione tus problemas, que sigas con tareas que no te gustan o que no se te dan bien, entonces quizá sí debas plantearte contratar una AV.
Si no puedes dedicarte a la esencia de tu negocio, pierdes oportunidades, te agobia el estrés y le restas tiempo a tu vida personal, ese el momento de delegar.
- ¿En qué me puede ayudar?
Como ya habrás analizado tu negocio, ya sabrás en qué áreas necesitarás ayuda.
Reflexiona sobre en qué áreas o en qué tareas necesitas delegar. ¿Necesitas ahorrar tiempo? ¿Incrementar tus ventas?
Todo esto debes tenerlo claro antes de contratar una AV, para que pueda ayudarte con ello.
Una AV puede ayudarte gestionando tu bandeja de correo electrónico, con tu facturación, con tus campañas de e-mail marketing o con tus posts en las redes sociales.
Puede gestionar tu agenda, tu CRM o ayudarte con tareas de organización de eventos, webinars, etc.
Antes de empezar a trabajar contigo, una AV debe tener claras cuáles son tus metas y tus expectativas.
- ¿Cómo será la comunicación con mi AV?
El éxito de vuestra colaboración solo se conseguirá, como en casi todo, con una buena comunicación.
Hay un montón de aplicaciones hoy en día que facilitan esta comunicación, así como la gestión de proyectos.
Decide, junto a tu futura AV, cuales son las mejores soluciones para vosotras y cómo queréis que sea esta comunicación.
La confianza y la comunicación efectiva son vitales en una relación de teletrabajo. Nunca dudéis en pediros feedback.
- ¿Podré controlar su tiempo y su rendimiento?
Como hemos comentado, hay múltiples herramientas que permiten tanto contabilizar el tiempo dedicado a cada tarea como su trazabilidad.
La mayoría de AV suelen facturar por horas, por lo que este tema suelen gestionarlo ellas mismas. No hay necesidad de que te añadas más estrés intentando controlar a tu asistente.
- ¿Qué coste tiene contratar una AV?
Las AV suelen trabajar por packs de horas o por proyectos, pero siempre son horas totales de trabajo efectivo. Es decir, no tendrás que pagar vacaciones, ni bajas, ni Seguridad Social ni ningún tipo de infraestructura.
Además, al poder contratar una AV por horas, podrás contratar las horas que realmente necesites, sean muchas o pocas. Una AV es totalmente flexible en horarios.
- ¿Es seguro brindarle mi información a una AV?
Toda AV debería trabajar bajo un contrato de confidencialidad, que en muchos casos suele facilitar ella misma.
Está obligada a cumplir con la RGPD y la LOPDD.
Además, dispone también de herramientas con las que puede acceder a todas tus contraseñas de manera segura.
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