Herramientas básicas para tu negocio

Uno de los problemas a los que se enfrentan la mayoría de emprendedores es el tema de la falta de tiempo para poder realizar todas las tareas.

Muchas veces, esta falta de tiempo, ese descontrol y ansiedad por no poder llegar a todo, se podría solucionar sencillamente utilizando una serie de herramientas que aumentan nuestra productividad y nos hacen el trabajo y la vida mucho más fácil.

En primer lugar, hay que tener en cuenta que muchas de las tareas que realizamos son repetitivas, por lo que se pueden automatizar para que «se hagan solas» y no necesitemos invertir tiempo en ellas.

Además, son tareas que, por lo general, no aportan valor como tal al negocio, no generan un beneficio económico directo.

Así que, para ayudarte a mejorar tu productividad y ser mucho más eficiente y eficaz, te he preparado una lista con las herramientas que me parecen más necesarias en la vida de todo emprendedor, la mayoría con versión gratuita:

Gestión de correo electrónico

• Gmail. Perfecto para todo aquel que utilice la Suite de Google.

          Permite clasificar por etiquetas y crear plantillas de correo.

• Thunderbird. Gestor de correo que permite integrar diferentes cuentas. Muy fácil de utilizar.
• Outlook. Integrado en M. Office

E-mail marketing

• MailChimp. El más conocido y utilizado. Tiene opción gratuita y plantillas ya creadas para tus newsletters.
•  Active Campaign. Buena alternativa de pago.

Organización de tareas

• Asana. Perfecto para llevar el control y gestión de tareas, tanto para ti solo como para un grupo.

          Permite adjuntar archivos, establecer plazos, vista calendario, etc.

• Trello. Herramienta muy intuitiva y visual, basada en el método Kanban.
• Notion. Integra casi todo lo que le puedes pedir a un gestor de tareas. Muy completo.

CRM

• Streak. Te permite archivar directamente tus correos desde Gmail.
• Hubspot.
• Bitrix. Mucho más que un CRM.

Comunicación

• Slack. Ideal para agilizar la comunicación entre grupos de trabajo por medio de canales. Permite compartir archivos y demás.

Gestión de tiempo

• Toggl. Herramienta imprescindible para controlar y poder gestionar tu tiempo y el de tus clientes.

Diseño

• Canva. Herramienta perfecta para generar todo tipo de material para redes sociales, newsletters, infografías, etc.

Gestión de redes 

• Hootsuite
• Buffer

Almacenaje archivos

• Google Drive. Perfecto si trabajas con la Suite de Google.
• Dropbox. El más utilizado y con versión gratuita.
• One Drive. Disponible si tienes Office 365

Citas

• Calendly.
• Youcanbookme.

Contraseñas

• LastPass. Herramienta utilísima para almacenar todas tus contraseñas de páginas webs, RRSS, etc. Incluso te permite guardar claves bancarias, de tarjetas y demás.

Pagos

• PayPal. Universal y seguro, pero cobra altas comisiones.
• Stripe. Permite realizar el pago sin salir de la web.

Contabilidad

• Holded. Una de las más completas.
• Quipu. Permite lecturas automáticas de tickets.
• Quaderno. Cumple automáticamente con cualquier ley local de facturación.

Reuniones, videoconferencias, etc.

• Zoom. Mucha mayor calidad de vídeo, audio que Skype. Permite grabar las sesiones.

Vídeos

• Screencast-O-matic. Muy sencilla. Permite editar y guardar vídeos desde la misma aplicación.
• Vimeo. Creado principalmente para uso empresarial y comercial.

Automatización

• Zapier. Integra casi todas las herramientas que te puedas imaginar.